Щороку Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України проводить семінари для установ та організацій, що передають документи на постійне зберігання до ЦДАМЛМ України. 20 листопада 2019 року актуальні питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду зібрали архівістів та представників установ-фондоутворювачів, зокрема, Комітету з національної премії України ім. Тараса Шевченка, Національної спілки архітекторів України, Національної спілки письменників України, Національного академічного духового оркестру України, Національного будинку органної та камерної музики України, Національної заслуженої капели бандуристів України ім. Г. Майбороди, Національної заслуженої академічної капели України «Думка», Національного академічного оркестру народних інструментів України, Національного ансамблю солістів «Київська камерата», Національної філармонії України, Національного академічного театру опери та балету України ім. Т. Г. Шевченка, Національного академічного театру російської драми ім. Лесі Українки, Національного академічного драматичного театру імені Івана Франка, Київського національного академічного театру юного глядача на Липках, Київського муніципального академічного театру опери і балету для дітей та юнацтва, Національної кіностудії художніх фільмів ім. О. Довженка, Державної циркової компанії, Національного цирку України, Дирекції пересувних циркових колективів, Київської муніципальної академії естрадного та циркового мистецтва, редакції журналу «Однокласник», Національного науково-реставраційного центру України, Дирекції художніх виставок України, Студії по підготовці акторських кадрів при Національній заслужені капелі бандуристів України ім. Г. Майбороди. Захід відбувся за підтримки Державної архівної служби України, Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства та Центрального державного електронного архіву України.
У вступному слові директор Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України Олена Чижова підкреслила, що щоденна кропітка робота по формуванню архівних фондів та забезпеченню збереженості є найголовнішим пріоритетом діяльності ЦДАМЛМ України, запорукою якої виступає налагоджена тісна співпраця між архівістами і установами-фондоутворювачами. Про нормативно-методичне забезпечення установ та організацій з питань архівної справи та діловодства розповіла начальник відділу формування Національного архівного фонду Департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів НАФ та науково-методологічного забезпечення Державної архівної служби України Марина Кузнєцова. Заступник директора – головний зберігач фондів ЦДАМЛМ України Тамара Малярчук окреслила основні аспекти щодо забезпечення збереженості документів НАФ в установах та організаціях – джерелах комплектування ЦДАМЛМ України. Завідувачка сектору взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами відділу формування НАФ ЦДАМЛМ України Людмила Третякова виклала алгоритм процедури передавання документів на постійне зберігання до ЦДАМЛМ України. Насиченим та цікавим був виступ директора Центрального державного електронного архіву України Юрія Ковтанюка про засади створення електронного архіву установи. На завершення, відбулася екскурсія Архівом-музеєм, яка включала не лише огляд експозицій меморіальних кабінетів та виставкових проектів, а й візит до архівосховищ, де гості могли побачити як зберігаються архівні документи.
