Переконані, вам буде цікаво дізнатися про користь проєкту «Комплексна система інформатизації Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України».
Однак, важко визначити головне одним реченням.
Тож:
- 100 тис. цифрових копій – це масштабне оцифрування, яке виконати силами архівних працівників за півроку є надскладною справою. Тому над скануванням документів буде працювати залучена установа.
- До списку фондів, які будуть передані на оцифрування, відібрані найбільш затребувані користувачами матеріали. Втім, ЦДАМЛМ України повсякчас популяризує архівні матеріали та прагне забезпечити відкритий доступ до архівних справ.
- Проєкт має на меті покращити умови роботи дослідників, які можуть опрацьовувати документи у віддаленому режимі. Це наше піклування про ваше здоров’я, бюджет часу та економію витрат.
- Цифровою копією документа можна з легкістю маневрувати, не завдаючи йому шкоди при використанні, адже його оригінал в цей час знаходиться у затишних і комфортних для нього умовах нашого архівосховища.
- Кожен документ через свій фізико-хімічний склад під впливом контактів з часом пошкоджується. Тому в пріоритеті ЦДАМЛМ України збільшення терміну збереження архівних документів.
- Програмний продукт надасть користувачам широкі можливості навігації та швидкий морфологічний пошук (за назвою фондів, заголовками справ, історичними довідками, за обраною мовою тощо).
- Уперше буде представлений багатофункціональний програмний продукт, який в комплексі пропонує вам раніше розрізнені компоненти. Тобто користувачі можуть паралельно працювати з довідковим апаратом, замовити справу, переглянути документи тощо.
- «Зворотній зв’язок» – після апробації першими зареєстрованими користувачами програмний продукт може бути скорегований відповідно до відгуків.
- Плануємо використовувати програмний продукт для аналітики різних видів діяльності архіву з подальшим їх удосконаленням.
- Програмний продукт розміщений на сервері перевіреного хостинг-провайдера, що забезпечить надійність та безвідмовність роботи сервісу. А це означає доступ до програмного продукту незалежно від дня тижня, години доби чи святкових днів.
