Фокус уваги – архівні фонди особового походження

17 жовтня 2023 року Державна архівна служба України, Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України у співпраці з Національною бібліотекою України імені В.І.Вернадського НАН України та Інститутом літератури імені Т.Г.Шевченка НАН України провели науково-методичний семінар «Архівні фонди особового походження: науково-методичні засади проведення експертизи цінності документів та створення науково-довідкового апарату до фондів особового походження». Понад 100 учасників – представників центральних, обласних, галузевих державних архівів, наукових установ і організацій, користувачів документної інформації та фондоутворювачів об’єднала тема архівних документів особового походження, які є невичерпним джерелом з історії всіх проявів інтелектуальної і громадської думки в України.

З вітальним словом під час відкриття заходу виступив кандидат історичних наук, Голова Державної архівної служби України Анатолій Володимирович Хромов, який зазначив, що семінар направлений на практичні і реальні цілі щодо обміну досвідом, покращення методичних спроможностей в опрацюванні документів особового походження та підкреслив пріоритетне значення питання комплектування і збереження архівними установами різнопланових документів з метою урізноманітнення інформаційного потенціалу.

Член-кореспондент НАН України, доктор історичних наук, професор, генеральний директор Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського НАН України Любов Андріївна Дубровіна відзначила актуальність заходу для об’єднання зусиль усіх інституцій, чиїм завданням є формування колекцій і фондів особового походження видатних діячів, побажала учасникам плідної роботи та висловила надію, що даний семінар є початком майбутнього спільного плідного інтелектуального життя.

Модератором заходу виступила директор ЦДАМЛМ України Олена Валеріївна Чижова, яка окреслила, що саме здатність особистості – сучасника епохи та активного суб’єкта історії репрезентувати свою добу, види діяльності, свою творчість, зумовлює величезний інтерес до документів особового походження та зазначила, що особливості проведення експертизи цінності таких джерел Національного архівного фонду та виконання комплексу робіт зі створення та вдосконалення системи довідкового апарату до них є одним із найважливіших видів діяльності, які дозволяють у подальшому вводити дані джерела до наукового обігу.

Також під час відкриття заходу був присутній академік НАН України, доктор філологічних наук, директор Інституту літератури імені Т.Г.Шевченка НАН України Микола Григорович Жулинський, який переказав щирі вітання всім учасникам заходу.

У ході роботи семінару учасники обговорювали питання особливостей роботи з документами особового походження, ділилися практичним досвідом щодо створення та вдосконалення системи довідкового апарату. З доповідями та презентаціями виступили доктор історичних наук, старший науковий співробітник, завідувач відділу археографії Інституту архівознавства Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського НАН України Андрій Іванович Шаповал; кандидат філологічних наук, заступник директора Інституту літератури імені Т.Г. Шевченка НАН України, завідувач відділу рукописних фондів і текстології Інституту літератури імені Т.Г.Шевченка НАН України Сергій Анастасійович Гальченко; кандидат історичних наук, завідувач відділу фондів рукописної спадщини Інституту рукопису Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського НАН України Ірина Степанівна Корчемна; кандидат філологічних наук, старший науковий співробітник, вчений хранитель фондів відділу рукописних фондів і текстології Інституту літератури імені Т.Г.Шевченка НАН України Наталія Іванівна Лисенко; заступник директора – головний зберігач фондів ЦДАМЛМ України Тамара Миколаївна Малярчук; начальник відділу довідкового апарату документів ЦДАМЛМ України Оксана Володимирівна Ловчинська; головний спеціаліст відділу довідкового апарату документів ЦДАМЛМ України Анастасія Юріївна Чумаковська.

Щиро дякуємо всім організаторам, співорганізаторам, спікерам, учасникам семінару за співпрацю в цей нелегкий час задля збереження та розвитку української культури.

Довідково:

Станом на 1 січня 2023 року в Центральному державному архіві-музеї літератури і мистецтва України зберігається 1310 фондів особового походження, які налічують понад 194 тисячі одиниць зберігання.

Програма семінару

Презентація до виступу заступника директора – головного зберігача фондів ЦДАМЛМ України Малярчук Т.М. “Проведення експертизи цінності документів особового походження на стадії їх приймання на постійне зберігання до державного архіву”

Презентація до виступу начальника відділу довідкового апарату документів ЦДАМЛМ України Ловчинської О.В. “Особливості науково-технічного опрацювання документів особового походження”

Презентація до виступу головного спеціаліста відділу довідкового апарату документів ЦДАМЛМ України Чумаковської А.Ю. “Фонди особового походження: все, що потрібно знати про архівне описування”