Відбулася нарада-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів

Відбувся онлайн-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів на постійне зберігання в установах та організаціях – джерелах формування НАФ ЦДАМЛМ України.

12 грудня 2023 року у Центральному державному архіві-музеї літератури і мистецтва України за сприяння Державної архівної служби України відбулася нарада-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів на постійне зберігання в установах та організаціях – джерелах формування НАФ ЦДАМЛМ України.

Захід покликаний надати методичну допомогу в організації роботи архівних підрозділів і служб діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, творчих громадських спілках, громадських організаціях незалежно від форми власності та підпорядкування, що перебувають у зоні комплектування Національного архівного фонду ЦДАМЛМ України. Основні акценти у виступах було зроблені на дотриманні строків зберігання архівних документів, вимогах щодо умов їх зберігання, порядку веденні обліку та доступу до них, а також формування колекції документів провійну в Україні. Понад 30 представників установ та організацій – джерел формування НАФ ЦДАМЛМ України долучилися до участі у нараді-семінарі, серед яких представники Національного академічного театру імені Івана Франка, Національної філармонії України, Національного симфонічного оркестру, Київського національного академічного театру оперети, Національної спілки фотохудожників України, Київської муніципальної академії естрадного та циркового мистецтв, Національного науково-дослідного реставраційного центру України, Національного академічного духового оркестру України, Київського муніципального академічного театру опери і балету для дітей на юнацтва, Київського академічного театру юного глядача на Липках, Дирекції художніх виставок України та ін.

Директор департаменту архівної справи Державної архівної служби України Ірина Дубок звернулася з вітальним словом та виступила з доповіддю, присвяченою основним аспектам нормативно-методичного забезпечення питання архівознавства та документознавства для юридичних осіб. У виступі заступника директора – головного зберігача фондів ЦДАМЛМ України Тамари Малярчук були розкриті питання організації приймання-передавання документів на постійне зберігання від установ та організацій – джерел формування НАФ ЦДАМЛМ України. Питання організації укладання номенклатури справ та формування справ у діловодстві висвітлила у своєму виступі завідувач сектору взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами Марина Юшкевич. Про організацію науково-технічного опрацювання документів установ та організацій літературно-мистецького напрямку розповіла головний спеціаліст сектору взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами відділу формування НАФ ЦДАМЛМ України Катерина Несененко. Питання формування колекції документів особового походження в установах та організаціях культурно-мистецького профілю було представлене у виступі головного спеціаліста відділу формування НАФ ЦДАМЛМ України Віталіни Микитенко. Найближчим часом запис семінару та презентації виступів будуть розміщені на Ютуб каналі ЦДАМЛМ України та офіційному сайті нашої установи.

Щиро дякуємо Державній архівній службі України за спільну роботу щодо організації проведення семінару, колегам – представникам установ і організацій – джерел формування НАФ ЦДАМЛМ України за активну роботу протягом року, плідну співпрацю та участь у заході.

Виступ директора департаменту архівної справи Державної архівної служби України Ірина Дубок. 12.12.2023 р.
Нарада-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів на постійне зберігання в установах та організаціях – джерелах формування НАФ ЦДАМЛМ України.12.12.2023 р.
Нарада-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів на постійне зберігання в установах та організаціях – джерелах формування НАФ ЦДАМЛМ України.12.12.2023 р.
Нарада-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів на постійне зберігання в установах та організаціях – джерелах формування НАФ ЦДАМЛМ України.12.12.2023 р.
Нарада-семінар з питань організації справ з діловодства та передачі документів на постійне зберігання в установах та організаціях – джерелах формування НАФ ЦДАМЛМ України.12.12.2023 р.