Підрозділи

Відділ формування Національного архівного фонду

Начальник відділу

ВАКАНСІЯ


Основними завданнями відділу є:

  • Координація діяльність підприємств, установ, організацій і об’єднань громадян з питання архівної справи та діловодства;
  • організація роботи по забезпеченню формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) архівними документами, музейними предметами, друкованими виданнями профільними ЦДАМЛМ України, в тому числі поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються її історії та культури;
  • організація роботи, пов’язаної з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
  • організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб установ та організацій, що зберігають профільні документи;
  • координація діяльності архівних підрозділів підприємств, установ, організацій і об’єднань громадян з питання архівної справи та діловодства.

Сектор взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами

Завідувач сектору

ВАКАНСІЯ

тел. +380442780183

e-mail: skd_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • координація діяльності підприємств, установ, організацій і об’єднань громадян з питання архівної справи та діловодства;
  • організація роботи по проведенню експертизи цінності документів в установах, організаціях, що перебувають у зоні комплектування ЦДАМЛМ України;
  • організація роботи щодо нормативно – правового, науково – методичного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб установ та організацій, що зберігають профільні документи.

Відділ забезпечення збереженості документів

Начальник відділу

Снєжкова Тетяна Миколаївна

тел. +380442780549

e-mail: vzzd_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями відділу є:

  • приймання на державне зберігання до архівосховищ документів та друкованих видань профілю комплектування ЦДАМЛМ України;
  • організація зберігання документів та друкованих видань та їх раціональне розташування в сховищах;
  • здійснення заходів щодо забезпечення збереженості документів та друкованих видань з дотриманням вимог щодо їх зберігання;
  • виконання робіт по ремонту, реставрації, оправі архівних документів та друкованих видань.

Сектор зберігання друкованих видань

Завідувач сектору

Алєксєєнко Олена Степанівна

e-mail: szdv_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • приймання на державне зберігання друкованих видань профілю комплектування ЦДАМЛМ України;
  • проведення експертизи цінності друкованих видань, що надходять на державне зберігання;
  • інвентарізація та каталогізація друкованих видань;
  • здійснення перевіряння наявності та стану друкованих видань.

Сектор реставрації архівних документів та друкованих видань

Завідувач сектору

Галамага Ірина Володимирівна


Основними завданнями сектору є:

  • проведення ремонту та реставрації архівних документів та друкованих видань;
  • проведення палітурних робіт та робіт з виготовлення папок для схоронності документів;
  • здійснення консерваційно-профілактичного оброблення та контролю за технічним станом раніше створеного страхового фонду;
  • проведення робіт по ксерокопіюванню документів.

Відділ довідкового апарату документів

Начальник відділу

Ловчинська Оксана Володимирівна

тел. +380442780549

e-mail: vdaod_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями відділу є:

  • визначення перспектив головних напрямків розвитку системи довідкового апарату до документів особового походження;
  • створення та вдосконалення системи довідкового апарату до документів особового походження;
  • здійснення науково-технічної обробки документів особового походження фондів діячів літератури і мистецтва України;
  • ведення централізованого обліку документів НАФ.

Сектор формування і ведення каталогів

Завідувач сектору

Назаренко Тетяна Віталіївна

тел. +380442784663

e-mail: sfvk_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • здійснення повного комплексу робіт із каталогізації документів і створення системи каталогів;
  • ведення баз даних: “Архівні фонди ЦДАМЛМ України” та “Архівні фонди України” (Центральний фондовий каталог);
  • надання інформації користувачам про склад і зміст документів у фондах ЦДАМЛМ України.

Відділ використання інформації документів та комунікацій

Начальник відділу

ВАКАНСІЯ


Основними завданнями відділу є:

  • організація та здійснення всебічного використання документів ЦДАМЛМ України для забезпечення прав і законних інтересів громадян;
  • інформування установ, організацій про склад та зміст документів Національного фонду, що зберігаються в ЦДАМЛМ України;
  • організація та проведення роботи з популяризації архівних документів шляхом відкриття виставок, проведення екскурсій, організація зустрічей з діячами культури і мистецтва;
  • організація і підготовка до публікації документів Національного архівного фонду, видання збірників документів, довідників та іншої науково-інформаційної літератури, що видається ЦДАМЛМ України самостійно та разом із іншими установами.

Сектор просвітньої та виставкової роботи

Завідувач сектору

Климович Наталія Миколаївна

тел. +380442784481

e-mail: spvr_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • організація та проведення книжково-документальних виставок, вечорів на основі архівних документів, музейних предметів, друкованих видань;
  • організація та проведення екскурсій, лекцій;
  • виготовлення інформаційних плакатів, буклетів, афіш, запрошень на культурно-мистецькі заходи, що проводяться в ЦДАМЛМ України.

Сектор користування документами та автоматизованою інформаційно-пошуковою системою

Завідувач сектору

Швайковська Людмила Леонідівна

тел. +380442784663

e-mail: skdaps_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • забезпечення прав громадян на доступ до інформації, що міститься в документах ЦДАМЛМ України;
  • дотримання порядку користування документами Національного архівного фонду, зберігаються в ЦДАМЛМ України;
  • організація роботи читального залу ЦДАМЛМ України, забезпечення користувачів архівними документами, довідковим апаратом.

Сектор інформаційних технологій

Завідувач сектору

Загорулько Ростислав Олександрович

тел. +380442784481

e-mail: sit_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • створення, розвиток та експлуатація інформаційної системи ЦДАМЛМ України та її захист;
  • впровадження інформаційних технологій у діяльність ЦДАМЛМ України;
  • забезпечення функціонування, редагування, супроводу веб-сайту як складової інформаційної системи.

Відділ «Літературно-мистецькі Плюти»

Завідувач відділу

Подворна Лілія Сергіївна

тел. +380953002004

e-mail: vlmp_cdamlm@arch.gov.ua

Адреса: 08720, с. Плюти, Обухівський р-н, Київська обл.


Основними завданнями відділу є:

  • забезпечення збереженості меморіальної садиби-музею О. Є. Корнійчука і меморіального комплексу будівель, розміщених на території відділу;
  • забезпечення збереженості архівних документів, музейних предметів, друкованих видань, що зберігаються у відділі.

Сектор матеріально-технічного забезпечення

Завідувач сектору

Дяченко Микола Петрович

Адреса: 08720, с. Плюти, Обухівський р-н, Київська обл.


Основними завданнями сектору є:

  • організація господарського обслуговування та забезпечення відділу необхідними для виробництва матеріалами, господарським інвентарем, витратними матеріалами, оргтехнікою, приладами та устаткуванням;
  • забезпечення своєчасного прибирання приміщень і прилеглої території відповідно до санітарних норм і правил, виконання робіт з благоустрою та озеленення.

Відділ фінансово-економічного забезпечення та бухгалтерського обліку

Начальник відділу – головний бухгалтер

ВАКАНСІЯ

тел. +380442780724

e-mail: fev_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями відділу є:

  • ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ЦДАМЛМ України та складення звітності згідно Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі;
  • відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
  • забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
  • забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
  • запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;
  • організація використання кваліфікованих електронних довірчих послуг;
  • оприлюднення інформації та звітів в електронній системі закупівель відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»;
  • оприлюднення інформації на єдиному вебпорталі використання публічних коштів.

Сектор управління персоналом та діловодства

Завідувач сектору

Маслова Валентина Петрівна

тел. +380442780984

e-mail: sokr_cdamlm@arch.gov.ua


Основними завданнями сектору є:

  • реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи;
  • здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
  • задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
  • документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

Відділ експлуатації та ресурсного забезпечення

Завідувач відділу

Перевертайло Олег Вікторович

тел. +380442784481


Основними завданнями відділу є:

  • організація та забезпечення в належному стані приміщення ЦДАМЛМ України;
  • організація та забезпечення в належному стані території ЦДАМЛМ України;
  • організація та здійснення внутрігосподарській діяльності ЦДАМЛМ України.

Сектор зберігання та обліку музейних предметів

Завідувач сектору

Іванцова Ніна Іванівна

тел. +380442784481


Основними завданнями сектору є:

  • приймання на державне зберігання музейних предметів профілю комплектування ЦДАМЛМ України;
  • проведення експертизи цінності музейних предметів, що надходять на державне зберігання;
  • зберігання музейних предметів ЦДАМЛМ України, ведення на них облікової документації;
  • здійснення перевіряння наявності та стану музейних предметів;
  • здійснення контролю за станом зберігання музейних предметів в експозиціях ЦДАМЛМ України.